办公室工作职责

（一）负责起草或审校以学校党委和行政名义发布的各类文件和文书，起草学校党政领导的重要讲话，拟订学校工作计划、工作总结等综合性文稿以及有关专项性工作的文件和文稿；

（二）负责学校党委会、校长办公会等议事决策机构的会议服务，负责学校大型综合性会议的组织安排，统筹安排开学典礼、毕业典礼、运动会等全校性重要活动和有关专项工作会议；

（三）负责上级机关及外单位来文、来电、校内党政文件的收发、登记、拟办、传阅、催办、清退和归档工作。负责学校机要文件的管理工作；

（四）负责督查督办工作，督促检查校内单位贯彻落实上级部门及学校的重要文件、重要会议、领导重要批示精神的情况，并及时向校党委和行政报告，对发现的问题及时提出解决措施和意见；

（五）负责开展学校对外联络整体牵头工作，协调各单位共同办理的综合性工作。负责上级机关及外单位来校视察考察、参观学习的接待协调活动；

（六）负责学校党政领导有关日常工作及重要事务活动的安排和协调，安排好党政领导外出开会、出访、学习的有关事宜；

（七）负责学校党委及行政印章、学校钢印、学校党政主要领导签名章及专用印章的刻制、管理和使用工作。负责学校公函、介绍信的审核、开具和管理工作。负责校内各单位公章的刻制、颁发、启用通知工作；

（八）负责学校信访工作，负责接待、处理群众来信、来访，做好上级组织和学校领导批示的重要信访的查办工作；

（九）负责学校信息公开工作，做好信息公开网站建设维护，指导、监督和考核各部门的信息公开工作；

（十）负责档案管理工作，负责全校档案的收集、整理、立卷、归档、保管与查询工作。做好学校法人证书与组织机构代码证书的年审和管理；

（十一）负责学校法律事务工作，接受法律咨询，提供法律服务，主管全校合同事务工作，协助处理相关案件；做好学校法律顾问的聘任和管理工作；

（十二）负责学校公车、办公电话的使用管理工作；

（十三）负责学校保密工作的组织、宣传、教育与检查工作；

（十四）负责落实本部门安全生产主体责任和第一责任人责任，及时清除安全隐患；

（十五）完成学校领导交办的其他工作。